Listë vetë-kontrolli29 pyetje
LISTË VERIFIKIMI PËR ARKIVAT ESISTEMIT DHE TË TIPOLOGJISË
I. Të dhëna të përgjithshme; II. Të dhëna për zbatimin e detyrave në arkiv
Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave
Përmbledhje vetë-kontrolli
0 nga 29 pyetje të plotësuara. 0 përgjigje Jo. 0 nuk aplikohen.
I. Të dhëna të përgjithshme: Emri, mbiemri:
1. Emri i Subjektit
2. Data e Fillimit të aktivitetit
3. Lloji i aktivitetit ekonomik
4. Adresa - Qendër (Rrugë, Njësi, Telefon)
5. Adresa të tjera - Filiale (Rrugë, Njësi, Telefon)
6. Përfaqësuesi i subjektit (emër, atësia, mbiemri)
7. NUIS - QKR (Nr Unik i Identifikimit)
8. Tipi i Pronësisë / Tipi i Subjektit
II. Të dhëna për zbatimin e detyrave në arkiv
1. Ngritja e funksionimi i Komisionit të Ekspertizës si dhe hartimi i listës konkrete me afatet e ruajtjes së dokumenteve të institucionit (sipas normës tekniko-profesionale Vendim nr.1, datë 16.01.2004 i KLA)
1.a. Neni 32. propozim nga struktura përgjegjëse e arkivit për ngritjen e Komisionit epror Ekpertizës të arkivit të sistemit/tipologjisë.
1.b. Neni 32. urdhër nga titullari për ngritjen e Komisionit epror të Ekspertizëstë arkivit të sistemit/tipologjisë
2. Hartimi i listave të vecimit për dokumentet me afat ruajtje të përkohshme (Norma tekniko profesionale Vendim nr.1, datë 16.01.2004 i KLA)
2.a. Neni 34, hartim i listëssë vecimit për dokumentet me afat ruajtje të përkohshme.
2.b. Neni 35, asgjësimi i dokumenteve që kanë plotësuar afatin e ruajtjes.
3. Kontrolli, tërheqja dhe marrja në dorëzim e dokumenteve nga institucionet që ligji i detyron të dorëzojnë dokumente pranë arkivit të Sistemit dhe Tipologjise. (Ligji nr.9154 “Për arkivat” dhe Norma tekniko- profesionale Vendim nr.1, datë 16.01.2004 i KLA)
3.a. Neni 19, 21, ka kryer kontroll në institucionet që ligji i detyron të dorëzojnë dokumente pranë tij.
3.b. Neni 42-44, ka tërhequr dokumente nga institucionet e varësisë.
3.c. Neni 42, dokumentet e tërhequra janë të përpunuara dhe inventarizuara
3.d. Neni 26, ka kryer sistemimin e dokumenteve të hyra në arkiv të papërpunuara.
3.e. Ka pranuar dokumente vetëm në kuti e dosje të standartit sipas Vendimit nr 3, të KLA, datë 08.02.2021
4. Përdorimi i mjeteve të evidentimit në arkivin e sistemit/tipologjisë (Norma tekniko profesionale Vendim nr.1, datë 16.01.2004 i KLA)
4.a. Neni 50, mbajnë regjistrin e hyrjes se fondeve në arkiv (mod.13)
4.b. Neni 50, mbajnë regjistrin inventar te fondeve (mod.14)
4.c. Neni 40, mbajnë regjistrin e shfrytëzimit të dokumenteve (mod.15)
5. Krijimi i kushteve teknike dhe teknologjike për ruajtjen e dokumenteve në arkiv (Norma tekniko profesionale-Vendim nr.1, datë 16.01.2004 i KLA)
5.a. Neni 41, vendruajtja është i pajisur me rafte metalike
5.d. Neni 41, dokumentet janë të vendosura në rafte
5.e. Neni 41, dyer dhe dritare të siguruara
5.f. Ka planifikuar zëvendësimin me dosje e kuti të të standartit sipas Vendimit nr 3, të KLA, datë 08.02.2021.
0 / 29 plotësuar0 me përgjigje Jo0 nuk aplikohen