Listë vetë-kontrolli36 pyetje
Të dhëna dhe verifikime për arkivat
Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave
Përmbledhje vetë-kontrolli
0 nga 36 pyetje të plotësuara. 0 përgjigje Jo. 0 nuk aplikohen.
I. Të dhëna për zbatimin e detyrave në sekretari
1.1. A është plotësuar sipas rregullave regjistri i korrespondencës (model 1)?
1.2. A është bërë certifikimi i regjistrit të korrespondencës (mod.1)?
1.3. A përdoret libri i dorëzimit model 4 (Postës)?
1.4. A përdoret libri i dorëzimit (model 4/1) për shpërndarjen e dokumenteve?
II. Të dhëna për zbatimin e detyrave në sekretari
2.1. A është përpiluar dhe miratuar urdhëri për njësimin e dokumentit administrativ?
2.2. A janë respektuar elementet e dokumentit në shkresat zyrtare?
2.3. A nënshkruhen dhe vulosen të gjithë egzemplarët?
III. Të dhëna për zbatimin e detyrave në arkiv
3.1. A është përpiluar pasqyra emërtuese e çeljes së dosjeve?
3.2. A është miratuar pasqyra emërtuese nga eprori i drejtpërdrejtë?
3.3. A janë çeluar dosjet sipas pasqyrës?
4.1. A është hartuar autorizim nga struktura përgjegjëse e sekretarisë për zëvendësimin e punonjësit?
4.2. A është miratuar autorizimi nga titullari për zëvendësimin e punonjësit?
4.3. A është bërë dorëzimi i dokumenteve, regjistrit dhe vulave me procesverbal?
5.1. A është i pajisur ambjenti me rafte metalike?
5.2. A janë të siguruara dera dhe dritaret?
5.3. A janë pajisuar me dosje e kuti sipas standarteve?
5.4. A kanë kasafortë për administrimin e vulave?
1.1. A ka propozim nga struktura përgjegjëse e arkivit për ngritjen e komisionit?
1.2. A ka urdhër të titullarit për ngritjen e Komisionit të ekspertizës?
1.3. A është hartuar lista konkrete me afatet e ruajtjes së dokumenteve (model 11) ?
1.4. A është miratuar lista konkrete nga komisioni i ekspertizës dhe titullari?
2.1. A janë marrë masa për garantimin e dorëzimit të prapambetjes (angazhim stafi, punonjës jashtë organike, ose kontraktim shërbimi?
2.2. A është kryer përpunimi tekniko-shkencor i dokumenteve brenda kufijve të maturimit 15-25 vite?
2.3. A ka përpunuar dokumente të ndonjë viti/viteve?
2.4. A kanë dorëzuar dokumente me RHK në arkivin e përhershëm?
3.1. A është kryer përpunimi i dokumenteve me afat ruajtje të përkohshme të ndonjë viti/viteve?
3.2. A është hartuar lista e veçimit për asgjësim të dokumenteve me afat ruajtje të përkohshme të vitit/viteve?
3.3. A ka vendim nga Komisioni i Ekspertizës për miratimin e listës së veçimit?
3.4. A është zbatuar vendimi i KQE-së, për asgjësimin e dokumenteve?
4.1. A ka ambient (vendruajtje) të përshtatshme për ruajtjen e dokumenteve arkivore?
4.2. A është e pajisur vendruajtja me rafte metalike për vendosjen e dokumenteve?
4.3. A janë të siguruara dyert dhe dritaret e vendruajtjes së dokumenteve?
4.4. A janë pajisur me dosje e kuti të standarteve për ruajtje të përhershme për dokumentet me RHK, që do dorëzohen në arkivin e përhershëm?
IV. Informacion shtesë
1. A ka prapambetje në dorëzimin e dokumenteve me RHK?
2. A është njoftuar Drejtoria e Përgjithshme e Arkivave, për ndryshimin e personit përgjegjës të arkivit?
3. A e ka njoftuar personi përgjegjës i arkivit, personin e kontaktit të Drejtorisë së Përgjithshme të Arkivave, për ndryshimet në bazën e të dhënave të fondkrijuesit?
0 / 36 plotësuar0 me përgjigje Jo0 nuk aplikohen